什么是智能印章?
“思格特”不仅是一个智能硬件,还包括一个云端管理平台,所以智能印章并不是申请刻制新章,也不是电子印章,就只是给原来的印章多加一层“智能外套”,通过APP后台可以全程掌控用印每一个环节。同时用章影像也会实时传递到后台,简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无所遁形。
那么,这个智能印章是如何用的?究竟安不安全?接下来,小编就为大家一一揭晓:
1.提交申请
,我们可以通过“思格特”APP来提交申请,拍下盖章内容,提交领导审批。
2.完成审批
在电脑端,你还可以方便的上传电子文档。此时,无论领导在哪儿,都能实时对盖章内容审核,确认没有问题后,你就可以开始用印了。
3.连接WiFi
如果想用印章,要打开WiFi热点与智能印章相连,按照APP操作提示打开盖子,当然,前提是用章申请已经得到审批了。
4.自动盖章
打开之后就可以看到我们平时的备案章,,将智能印章放在需要盖章的位置,点击APP上的“盖章”,对着整份合同进行扫描,印章就会自动盖下去,同时上传盖章时的影像资料。
5.用后锁盖
此时我们的用印就算完成了吗?其实并没有,你还得将智能印章放回盖子上,然后点击APP进行——“锁盖”,就像用完共享单车关锁一样,这时我们的印章才算用完了。
智能印章不仅防止了印章私用的风险,也为日常办公带来了很大的方便,“思格特”智能印章一站式解决了印章管理的问题,更加安全,更加放心。